Allt fler företag, även de mindre, får frågor om hur de arbetar med miljö, socialt ansvar och etik. Kunder, banker och investerare vill veta hur leverantörer bidrar till en mer hållbar ekonomi. Samtidigt är det framför allt de större företagen som i dag omfattas av de formella kraven på hållbarhetsrapportering enligt EU:s regelverk.
Den 26 februari 2025 presenterade EU-kommissionen det så kallade Omnibusförslaget, som syftar till att förenkla och harmonisera regelverk kopplade till hållbarhetsrapportering. I förslaget ingår höjda tröskelvärden för när företag behöver hållbarhetsrapportera enligt CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
Enligt Omnibusförslaget blir hållbarhetsrapportering obligatorisk endast för företag och koncerner som:
- har i genomsnitt fler än 1 000 anställda, och
- antingen en nettoomsättning över 50 miljoner euro eller en balansomslutning över 25 miljoner euro.
Detta innebär en betydande minskning av antalet företag som omfattas, jämfört med tidigare gränsvärden i CSRD (över 250 tidigare). Dock är förslaget är ännu inte slutligt beslutat, nivåerna kan komma att ändras innan de antas och införs i svensk lagstiftning.
Varför små företag ändå berörs
Även om många små och medelstora företag inte direkt omfattas av CSRD, berörs de indirekt. Hållbarhetsrapportering enligt CSRD inkluderar nämligen information från hela värdekedjan. Det betyder att större företag behöver be sina leverantörer (ofta mindre bolag) om data kring till exempel klimatpåverkan, arbetsvillkor och affärsetik.
För att underlätta detta har EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) tagit fram en frivillig standard: VSME – Voluntary Sustainability Reporting Standard for Small and Medium Enterprises.
I Omnibuspaketet finns dessutom ett förslag om att EU-kommissionen ska anta ytterligare frivilliga standarder för hållbarhetsrapportering för företag under de nya tröskelvärdena. Dessa standarder ska:
- Hjälpa mindre företag att redovisa sitt hållbarhetsarbete på ett tydligt och proportionerligt sätt.
- Fungera som ett tak för vilken information större företag får begära in från mindre leverantörer i värdekedjan.
Det gör att VSME-standarden kan få en ännu viktigare roll framöver, när de lagstadgade kraven alltmer riktas mot de allra största företagen.
Vad är VSME?
VSME är en frivillig europeisk hållbarhetsstandard som små och medelstora företag kan använda för att rapportera hur de påverkar människor, miljö och samhälle. Syftet är att skapa ett gemensamt språk för hållbarhetsdata, så att banker, kunder och samarbetspartners lättare kan förstå och jämföra företagens hållbarhetsarbete.
Standarden riktar sig till företag som inte omfattas av CSRD, det vill säga privata små och medelstora företag.
Hur fungerar standarden?
VSME är uppbyggd i två nivåer, så att företag kan välja ambitionsnivå utifrån behov och resurser:
- Basmodulen – för alla små företag. Innehåller grundläggande information, till exempel energianvändning, utsläpp, arbetsförhållanden, jämställdhet och etiska riktlinjer.
- Omfattande modulen – för företag som vill gå längre. Här kan företaget bland annat beskriva klimatmål, policyer, risker eller arbete med mänskliga rättigheter i leverantörskedjan.
Företaget väljer själv vad som är relevant att rapportera, det finns inga krav på att fylla i allt. VSME bygger på principen ”om tillämpligt”, vilket innebär att man bara rapporterar sådant som faktiskt är relevant för den egna verksamheten.
Varför är VSME viktigt?
För många småföretag har hållbarhetsrapportering tidigare känts svårt och tidskrävande. VSME är tänkt att sänka tröskeln.
Genom att använda VSME kan företag:
- minska tiden de lägger på att svara på återkommande hållbarhetsfrågor,
- öka transparensen gentemot kunder, investerare och samarbetspartners,
- stärka sitt förtroende och sin konkurrenskraft på marknaden.
Samtidigt underlättar standarden kommunikationen i hela värdekedjan, eftersom alla parter utgår från samma struktur och begrepp.
Ett steg mot en grönare framtid
VSME är inget lagkrav, utan ett frivilligt stöd för små och medelstora företag som vill delta i den gröna omställningen på ett sätt som är rimligt för deras vardag. Standarden följer samma grundstruktur som EU:s större hållbarhetsstandarder (ESRS), men i förenklad form och anpassad till mindre företags verklighet.
Är du nyfiken? – skicka ett mejl till: info@measureandchange.se – så kan du får se hur mallen för VSME-rapportering ser ut.