Byråkrati och administrativa arbetsuppgifter i all ära. De är nödvändiga och behövs i de flesta större organisationerna. Inte minst för att förbättra olika processer, samla in och fördela information i en organisation, samt möjliggöra och upprätthålla en god struktur av verksamheten. Det finns alltså ett stort behov och en mängd fördelar för de organisationer som utvecklar sina byråkratiska och administrativa avdelningar. En fråga man däremot bör ställa sig är: hur påverkar det kärnverksamheten?
”Varning för strategerna som slipper göra jobbet” – DN.se
Jag läste nyligen en spännande artikel om fenomenet kring för mycket byråkrati och administration. Det är en debattartikel i Dagens Nyheter, skriven av Gustaf Kastberg Weichselberger. För att läsa artikeln klicka på följande länk: Dagens nyheter. I denna artikel diskuterar han om de offentliga organisationernas dödsspiral. Varpå han menar att dessa organisationer ökar sina administrativa satsningar på bekostnad av kärnverksamhetens yrkesutövare. När kompetent och erfaren personal behöver lägga tid och resurser på att göra banala och tidskrävande byråkratiska uppgifter är det ett problem, menar Weichselberger. Han går vidare in på olika sätt att motverka denna onda spiral och hur man kan angripa problemen.
När jag läste denna artikel kom jag direkt att tänka på mjukvarubolagen som har hittat tydliga problem och därefter jobbat fram egna lösningar på sina problem. I många av dessa fall innebär lösningarna minskad tidsåtgång, förbättrade arbetsprocesser och minskat administrativt arbete. Samtidigt känner många sig överlastade av olika IT-system som inte är ihopkopplade och alla kräver olika inloggningar. Detta måste ordnas så att lösningarna verkligen underlättar administrationen och inte blir en börda i sig.
Measure & Change är ett typexempel på ett sådant företag. Vd:n för bolaget har under många år arbetat med klimatfrågan på offentliga organisationer. Genom sin erfarenhet i branschen har hon fått uppleva det stora manuella och administrativa arbetet som behövs i klimatomställningen. Till slut tog hon tag i problemet och startade Measure & Change, ett bolag som erbjuder ett system som automatiskt beräknar, visualiserar och sammanställer klimatdata. Inga inloggningar krävs.
Om du är intresserad av att veta mer om oss på Measure & Change, är du välkommen att kontakta oss via vårt formulär på vår hemsida: measureandchange.se